Управляющий (делопроизводство)

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Астрахань

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (20 марта 1981)

Опыт работы

Период работы

апрель 2017 — июнь 2024   (7 лет 3 месяца)

Должность

Начальник общего отдела

Компания

ООО "ЕМГ"

Обязанности

• Контроль документооборота, регистрация и систематизация входящей и исходящей документации и корреспонденции, ведение архивной базы компании;

• Ведение деловой переписки, составление официальных писем по запросам, подготовка коммерческих предложений;

• Ведение базы Заказчиков, организация и контроль обмена документацией;

• Организация эффективной работы отдела, контроль и организация работы подчиненного персонала;

• Подготовка документов для участия в конкурсах, регистрация и размещение документов на торговых площадках организаторов (Министерства и Ведомства);

• Тесное взаимодействие со всеми службами компаний-бухгалтерия, кадры и юристы, отдел ОТК, технические и творческие команды, курьерская служба;

Период работы

август 2014 — январь 2017   (2 года 6 месяцев)

Должность

Специалист договорного отдела

Компания

ООО "Телеиндустрия"

Обязанности

• Подготовка договоров, на основе утвержденных компанией шаблонов, в соответствии с достигнутыми договоренностями с контрагентом;

• Внесение дополнений и изменений в договоры по ходу их исполнения, подготовка Дополнительных соглашений, Приложений, Спецификаций;

• Согласование проектов договоров с контрагентами, организация их подписания;

• Учет и контроль заключенных договоров, обеспечение их исполнения;

• Взаимодействие с продюсерами и техническими службами;

• Выявление текущих задолжностей контрагентов и принятие мер по их погашению;

• Подготовка и подписание Актов выполненных работ/услуг, обмен с контрагентами документами первичного учета, контроль платежей;

• Постоянный тесный контакт с контрагентами по ходу исполнения договоров;

Период работы

ноябрь 2012 — август 2014   (1 год 10 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела командировок

Компания

ООО "Телевизионные Технологии"

Обязанности

• Подготовка и организация командировок съемочной группы;

• Обеспечение сопутствующих согласований, разрешений;

• Координация персонала;

• Учет и контроль командировочных расходов;

• Документооборот;

Период работы

январь 2010 — сентябрь 2012   (2 года 9 месяцев)

Должность

Администратор Салона Красоты

Компания

ООО "Клео"

Обязанности

• Запись клиентов на процедуры

• Встреча клиентов

• Напоминание о запланированном визите

• Обеспечение чистоты и порядка

• Консультирование по услугам, препаратам, ответы на вопросы гостей,

• Урегулирование спорных и конфликтных ситуации;

• Инвентаризация, заказ расходных материалов.

• Ведение документооборота,

• Учет движения денежных средств, кассовые операции,

• Сбор статистических данных и подготовка аналитических отчетов

• Работа с персоналом-интервьюирование и аттестация;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Москва, ГОУВПО "Московский Государственный Университет технологий и управления"

Специальность

ИНЖЕНЕР ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ "ТЕХНОЛОГИЯ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕРАБОТКА ЗЕРНА"

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

• Знания - Word, Excel, уверенная работа с различным офисным оборудованием, работа с торговыми площадками электронных торгов; первичные знания в области бухгалтерского учета, интеллектуальной собственности, лицензированного права;

• Навыки - работа в режиме многозадачности, организация эффективного рабочего процесса (в том числе при удаленной работе) способность перерабатывать и систематизировать большие объемы информации и данных, коммуникативные навыки;

Обо мне

• Ответственность

• Внимательность

• Исполнительность

• Коммуникабельность

• Пунктуальность

• Нацеленность на результат

• Легкообучаемость

• Способность завоевать доверие коллег, партнеров и вышестоящего руководства, эффективно управлять временем и людьми, находящимися в подчинении, оперативно решать поставленные задачи.