- принимает поступающую в деканат корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы; - принимает телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию декану факультета; - по поручению декана факультета составляет и подготавливает письма, запросы, распоряжения, служебные записки и другие документы; - выполняет работу по составлению расписания учебных занятий по семестрам (иным графикам занятий) на факультете; - осуществляет контроль за соблюдением работниками факультета выполнения учебной нагрузки; - составляет расписание учебных занятий кафедр по семестрам (иным графикам занятий) с учетом объема учебной нагрузки; - участвует в составлении учебного расписания преподавателей, расписания выполнения лабораторных, практических работ, семинаров, консультаций обучающихся (студентов, слушателей) и доводит их до сведения преподавателей каждой кафедры, осуществляет контроль за их выполнением, вносит в них при необходимости соответствующие изменения; |