Обязанности | - использует в работе Федеральную государственную информационную систему ведения Единого государственного реестра записи актов гражданского состояния; - осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть, выдача свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния); - информирует граждан о процедурах предоставления государственных услуг; - подписывает копии записей актов гражданского состояния; - осуществляет прием, учет, регистрацию, контроль за сроками исполнения входящей и исходящей документации; - готовит проекты писем по компетенции отдела службы ЗАГС, ответы на запросы; - обеспечивает качество подготовки документов в соответствии с установленными правилами их составления и оформления; - осуществляет учет и надлежащее хранение документов, составляющих сведения конфиденциального характера; - формирует дела в соответствии с номенклатурой дел службы ЗАГС Астраханской области, обеспечивает надлежащее хранение всех видов документов; - подготавливает акты на уничтожение дел временного хранения; - осуществляет оперативную связь (телефон, факс и т.п.) со службой ЗАГС, территориальными и специализированными отделами службы ЗАГС Астраханской области, учреждениями, предприятиями, организациями, отдельными гражданами по вопросам деятельности отдела службы ЗАГС; - обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; - составляет справочный материал (алфавитные книги) по записям актов гражданского состояния; - поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей; - выполняет поручения начальника отдела службы ЗАГС, заместителей руководителя службы ЗАГС Астраханской области, руководителя службы ЗАГС Астраханской области, в том числе устные; - участвует в проведении мероприятий по пропаганде семейных ценностей; - соблюдает правила внутреннего трудового распорядка службы ЗАГС Астраханской области, режим работы отдела службы ЗАГС |